Polityka prywatności

Dbamy o prywatność pacjentów i osób odwiedzających naszą stronę. Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu i jakie masz prawa. Dokument obowiązuje od 21.09.2026.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Szymańscy Stomatologia Spółka Jawna z siedzibą w Olsztynie, ul. Sielska 12A lok. 2, 10-802 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000725461, NIP 7393912858, REGON 369839308 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami: e-mail szymanscy-stomatologia@op.pl, telefon 600 900 896 (Olsztyn) lub 600 900 897 (Jeziorany), albo listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Kontakt telefoniczny, e-mailowy i przez media społecznościowe. Gdy do nas dzwonisz lub piszesz, przetwarzamy dane, które nam podajesz (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości), aby odpowiedzieć na pytanie lub umówić wizytę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji oraz działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Na stronie nie ma formularza kontaktowego.

Leczenie i dokumentacja medyczna. Dane pacjentów, w tym dane o stanie zdrowia, przetwarzamy w celu profilaktyki zdrowotnej, diagnozy i leczenia oraz prowadzenia dokumentacji medycznej (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą o działalności leczniczej). Podanie danych jest wymogiem ustawowym – bez nich nie możemy udzielić świadczenia.

Rozliczenia. Dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku przetwarzamy na podstawie przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Korzystanie ze strony internetowej. Serwer automatycznie zapisuje dane techniczne (m.in. adres IP, data i godzina, rodzaj przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Narzędzia analityczne Google uruchamiane przez Google Tag Manager oraz mapy Google działają wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły znajdziesz w Polityce cookies.

Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowujemy dane

• dokumentację medyczną – przez okres wymagany ustawą o prawach pacjenta, co do zasady 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (z wyjątkami przewidzianymi w ustawie);
• dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
• korespondencję – przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które wspierają nas w działalności i działają na nasze polecenie lub na podstawie przepisów: dostawcy oprogramowania do prowadzenia dokumentacji medycznej i usług IT, pracownie protetyczne i diagnostyczne, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, a także organy i instytucje uprawnione na podstawie prawa (np. NFZ, organy kontroli).

Strona jest utrzymywana na serwerach Google (Firebase Hosting – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Jeśli wyrazisz zgodę na narzędzia Google, Twoje dane mogą być przekazywane do Google LLC w USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii, w tym dostępu do dokumentacji medycznej;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych prawem (nie dotyczy dokumentacji medycznej w okresie jej obowiązkowego przechowywania);
• przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zgodę na cookies zmienisz w Ustawieniach cookies;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

7. Media społecznościowe

Prowadzimy profile w serwisach Facebook i Instagram. Dane osób, które wchodzą z nami w interakcję na tych profilach, przetwarzamy w celu prowadzenia profilu i odpowiadania na wiadomości. Zasady przetwarzania danych przez Meta Platforms Ireland Ltd. określa polityka prywatności tych serwisów.

8. Zmiany

Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.